ZARZĄD POWIATU                                                                                       Suwałki, 2006.11.10

    w Suwałkach

 ul. Noniewicza 10

  16-400 Suwałki

AKW-0912-3-4/06

                                                                            Pan

                                                                            Ryszard Kalinowski

                                                                            Naczelnik Wydziału Geodezji, Katastru, Gospodarki

                                                                            Nieruchomościami i Architektury

                                                                                               w/m

                   W wyniku kontroli problemowej dotyczącej prawidłowości przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w świetle przepisów ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz.177  ze zm.) - przeprowadzonej przez inspektora kontroli wewnętrznej, stwierdzono uchybienia opisane w protokole kontroli, którego jeden egzemplarz przekazano Naczelnikowi Wydziału.

                   Przedmiotem kontroli było postępowanie o zamówienie publiczne przeprowadzone w 2005r przez Wydział Geodezji, Katastru, Gospodarki Nieruchomościami i Architektury polegające na wykonaniu modernizacji ewidencji gruntów i budynków oraz aktualizacji użytków gruntowych dla obrębów: Biała Woda, Okuniowiec, Mała Huta - gmina Suwałki.

Skontrolowana dokumentacja przetargowa skompletowana jest w segregatorze oznakowana ,,Przetarg 2005r gm. Suwałki Obręb Biała Woda, Okuniowiec, Mała Huta''.

Postępowanie o zamówienie przeprowadzone jest poprawnie. Dokumenty i druki związane z prowadzonym postępowaniem są przygotowane i wypełnione rzetelnie i kompletnie.

Uchybienia wystąpiły przy zwrocie kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy ( str 3 i 4 protokołu). Polegają na niedotrzymaniu terminu  o którym mowa w art. 151 prawa zamówień publicznych  tj. zwrotu  w/w kwoty  z opóźnieniem.

                   Kontrola w omawianym obszarze wykazała potrzebę wnikliwszej analizy przepisów prawa przy opracowywaniu dokumentacji przetargowej.

                   Mając na uwadze ustalenia kontroli oraz na podstawie § 23  Załącznika Nr 1 do Uchwały Zarządu Powiatu Nr CXXXVIII/313/06 z dnia 17 października 2006 roku w sprawie  zasad przeprowadzania kontroli zalecam:

-      dokonanie analizy obowiązujących przepisów prawa zamówień publicznych w części związanej z ustaleniem i zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania umowy i stosowanie się w przyszłości do tych przepisów, jak też do własnych ustaleń zawieranych w dokumentacjach przetargowych.

                   O sposobie wykonania zaleceń proszę powiadomić Zarząd Powiatu w Suwałkach w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia.

S T A R O S T A

/-/ Szczepan Ołdakowski

/-/ A. Łapińska