ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA

ODDZIAŁ W BIAŁYMSTOKU

Wydział Kontroli Płatników Składek NIP 8441539330

ul. Młynowa 29 15-404 Białystok REGON 790260960

Znak sprawy:NPK-0955-396/OKR20/2005

PROTOKÓŁ

z kontroli płatnika : DOM DZIECKA

16-427 Pawłówka

Kontrolę przeprowadziła Inspektor Kontroli ZUS Teresa Kwedlo, nr leg. służbowej 10012 na podstawie upoważnienia nr 010100-0950-10395/2005 z dnia 29.09.2005r.

Kontrolę przeprowadzono w okresie od 03.10.2005r do 14.10.2005r.

W dniu 03.10.2005r. dokonano wpisu do książki kontroli obejmującego oznaczenie organu

kontroli ,oznaczenie upoważnienia do kontroli, zakres przedmiotowy kontroli oraz datę jej rozpoczęcia, pod pozycją 18 .

Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli płatnika składek przez inspektora kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych doręczono w dniu 03.10.2005r Panu Waldemarowi Pstrzoch -Dyrektorowi Domu Dzlecka.

Kontrolą objęto okres od stycznia 1999 do września 2005 roku.

ZAKRES KONTROLI

1. Zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

2. Prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącania i opłacania składek na ubezpieczenia

społeczne oraz innych składek i wypłat, do których pobierania zobowiązany jest ZUS.

3. Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych oraz finansowanych z budżetu

państwa i wypłacanie tych świadczeń, oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu.

4. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne

i rentowe.

5. Wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych.

2

USTALENIA KONTROLI

1.Zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego

Ustalono:

Na dzień 30 listopada 2004 roku zgłoszono do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia

zdrowotnego 54 ubezpieczonych.

2.Prawidłowosść i rzetelność obliczania, potrącania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne oraz innych składek i wypłat, do których pobierania zobowiązany jest ZUS.

Kontrolą objęto okres od stycznia 2002r do grudnia 2004r .

Zbadano dokumentacje rozliczeniową o najwyższych identyfikatorach złożoną do czasu

rozpoczęcia kontroli.

2.1.Ubezpieczenia społeczne , ubezpieczenie zdrowotne , Fundusz Pracy

Ustalono:

III/2003

Za ubezpieczoną Panią .......................... płatnik naliczył składkę na ubezpieczenie zdrowotne i

wykazał w raporcie imiennym ZUS RCX składkę od przychodu w kwocie 1763,32 / po

pomniejszeniu o składki na ubezpieczenie emerytalne , rentowe i chorobowe finansowane przez

ubezpieczonego / i składka wykazana w kwocie 141,07 zł . Zgodnie z przychodem wykazanym

w liście płac za III 2003r i wykazaną podstawą do składek na ubezpieczenia emerytalne ,

rentowe , chorobowe oraz wypadkowe w raporcie imiennym ZUS RCX ,podstawa na

ubezpieczenie zdrowotne w kwocie - 3919,28zl / po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenie

emerytalne , rentowe i chorobowe finansowane przez ubezpieczonego / i składka w kwocie -

313,54 zł.

Płatnik nie przyjął do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne wypłaconego w/w

zasiłku na zagospodarowanie w wysokości 2628,18 zł , po pomniejszeniu składek

finansowanych przez ubezpieczonego 2136,45 zł.. Różnica w składce - 170,92 zł.

Ponadto różnica w składce w kwocie - 1,55 z\ powstała w wyniku błędnego wyliczenia podstawy

wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne .

Przypis składki na ubezpieczenie zdrowotne - 172,47 z\

3

Dowód : protokół wyjaśnień Dyrektora Pana Waldemara Pstrzoch z dnia 11.10.2005r / akta

kontroli str. 1-2/, kserokopia listy plac , zbiorcze zestawienie list plac / akta kontroli str.3-6

/, deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA wraz z raportem imiennymi za w/ w miesiąc / akta

kontroli str. 7-10 /

Podstawa prawna: -zgodnie z art. 21,ust. 1 ustawy z dnia 6 lutego 1997r o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym / Dz.U. Nr 28 , poz. 153 z późn. zm, oraz art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 23 stycznia 2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. Nr 45, poz. 391 z późniejszymi zmianami) ; do ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne osób, o których mowa w art. 9 ust. 1 pk. 1 lit. a ..., stosuje się przepisy określające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tych osób , z zastrzeżeniem ..... .

IV/2004

Za ubezpieczonego Pana ............................... płatnik nie naliczył składki na ubezpieczenia

emerytalne , rentowe chorobowe , wypadkowe , zdrowotne , FP od odprawy wypłaconej

pracownikowi w związku z przejściem na świadczenie przedemerytalne zgodnie z listą płac nr

35 z dnia 26.04.2004r od kwoty - 2395,20zl .

Płatnik za IV 2004r wykazał w raporcie imiennym ZUS RCX za Pana .................

podstawę wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne w kwocie - 1414,85 zł, do ubezpieczenia

zdrowotnego w kwocie - 1150,13 zł .Zgodnie z przychodem uzyskanym przez w/w w danym

miesiącu podstawa do ubezpieczeń społecznych - 3810,05 zł , do ubezpieczenia zdrowotnego w

kwocie-3 097,19 zł.

Przypis składki na ubezpieczenia społeczne - 872,80 zł

Przypis składki na ubezpieczenie zdrowotne - 160,63 zł

Przypis składki na FP - 58,69 zł.

Dowód : protokół wyjaśnień Dyrektora Pana Waldemara Pstrzoch z dnia 11.10.2005r / akta kontroli str. 1-2/, kserokopie list płac , zbiorcze zestawienie list płac / akta kontroli str. 11-18 ,23-26 /, deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA wraz z raportem imiennymi za w/ w miesiąc / akta kontroli str. 19-22 /

Podstawa prawna :

-zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998r o systemie ubezpieczeń

społecznych / Dz. U. Nr 162 , poz. 887 z późn . zm. / podstawę wymiaru składek na

ubezpieczenia emerytalne i rentowe ubezpieczonych wymienionych w art. 6 ust. 1 pkt 1.....

stanowi przychód o którym mowa w art. 4 pkt. 9 .... .

-zgodnie z art. 20 ust 1 ustawy 113 października 1998r.o systemie ubezpieczeń społecznych/

Dz.U.Nr 137,poz.887 z późn.zm, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe oraz

4

ubezpieczenie wypadkowe stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i

ubezpieczenia rentowe... .

-zasady wyłączeń przychodów z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i

rentowe pracowników określa & 2 ust. 1 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki

Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998r w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru

składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe /Dz. U. Nr 161 , poz. 1106 z późn. zm. /

podstawy wymiaru składek nie- stanowi^ następujące przychody: .... odprawy pieniężne

przysługujące w związku z przejściem na emeryturę lub rentę , .... .

-zgodnie z art. 21,ust. 1 ustawy z dnia 6 lutego 1997r o powszechnym ubezpieczeniu

zdrowotnym / Dz.U. Nr 28 , poz. 153 z późn. zm, oraz art. 23 ust.l ustawy z dnia 23 stycznia

2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz. U. Nr 45, poz. 391

z późniejszymi zmianami), do ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie

zdrowotne osób, o których mowa w art. 9 ust. 1 pk. 1 lit. a ..., stosuje się przepisy określające

podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tych osób , z zastrzeżeniem.

-zgodnie z art.56 ust.l ustawy z dnia 14.12.1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu

(tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 6 ,poz 56 z późniejszymi zmianami) ,oraz zgodnie z art. 104

ust.l ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. Nr

99 , poz. 1001) składki na Fundusz Pracy opłaca się (...) w trybie i na zasadach przewidzianych

dla składek na ubezpieczenie społeczne i zaopatrzenie emerytalne.

Zestawienie ustalonych w czasie kontroli podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i składek na ubezpieczenie zdrowotne zawiera załącznik nr 1 do protokołu kontroli.

Zestawienie miesięcznych różnic w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne zawiera załącznik nr 2 do protokołu kontroli.

Zestawienie miesięcznych różnic pomiędzy danymi na koncie płatnika składek a ustaleniami kontroli w zakresie składek na Fundusz Pracy zawiera załącznik nr 3 do protokołu kontroli.

W pozostałych zbadanych dokumentach podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe płatnik składek ustalał stosując zasady zawarte w art. 18 ust.l oraz w art.20 ust. 1 , a wysokość stóp procentowych składek stosując zasady zawarte w art.22 ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych / Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887 z późniejszymi zmianami /.

Składka na ubezpieczenie wypadkowe

Pozostałą składkę na ubezpieczenie wypadkowe płatnik składek naliczał stosując zasady określone w art. 28 ust 2 ustawy z dnia 30.10.2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych /Dz.U. Nr 199 poz. 1673 z późn. zm.

Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe ustalona została od 01.2003r w wysokości - 1,47% .

5

Płatnik złożył informacje ZUS IWA za rok 2004.

W pozostałych zbadanych dokumentach od 01.01.2002r. wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne płatnik składek ustalał stosując zasady zawarte w art. 19 ustawy z dnia 6 lutego 1997r o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym ( Dz. U. Nr 28 , poz. 153 z późniejszymi zmianami), od 01.04.2003r. stosując zasady zawarte w art. 199 ustawy z dnia 23 stycznia 2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz. U. Nr 45, poz. 391 z późniejszymi zmianami) i od 01.10.2004r. stosując zasady wynikające z art. 242 pkt.l ustawy z dnia 27.08.2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.Nr210,poz.2135).

Ustalono:

W pozostałych zbadanych dokumentach stosując wymogi wynikające z art.53 ust.l ustawy z

dnia 14.12.1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r Nr 6 ,poz 56 z późniejszymi zmianami) ,oraz zgodnie z art. 104 ust.l ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. Nr 99 , poz.1001) płatnik składek ustalał składkę na Fundusz Pracy od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

2) Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Ustalono:

Zgodnie z art. 2 ust.l ustawy z dnia 29.12.1993 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie

niewypłacalności pracodawcy (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 9 ,poz. 85 z późn. zm.) płatnik

składek w rozumieniu ustawy nie jest pracodawcy podlegającym likwidacji lub upadłości.

Płatnik przekazywał ubezpieczonym raporty miesięczne dla osób ubezpieczonych ZUS RMUA.

3.Ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych oraz budżetu państwa i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu.

3.1. Wyplata zasiłków finansowanych z budżetu państwa oraz świadczeń rodzinnych.

Kontroli poddano wypłacone zasiłki rodzinne i dodatki do świadczeń rodzinnych :

Za miesiąc IX/2002 r :

-3 pozycje zasiłku rodzinnego wypłaconego i rozliczonego w DRA za IX2002r

- 2 pozycje zasiłku pielęgnacyjnego wypłaconego i rozliczonego w DRA za IX 2002r

Za miesiąc VI 2003r :

- 2 pozycje zasiłków rodzinnych wypłaconych i rozliczonych w DRA za VI/2003

6

-1 pozycję zasiłku rodzinnego i 1 pozycje dodatków z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego

Ustalono:

W zbadanych dokumentach płatnik składek ustalał uprawnienia do zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych stosując przepisy art.20 ust.l ustawy z dnia 1 grudnia 1994 r. o zasiłkach rodzinnych , pielęgnacyjnych i wychowawczych (Dz.U. z 1998 r. nr 102 , poz.651 z późniejszymi zmianami ), a od 1.05.2004 r ustalał uprawnienia do zasiłków rodzinnych w myśl art.48 ust.4 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r o świadczeniach rodzinnych ( Dz. U. Nr 228 poz. 2255 z późniejszymi zmianami)

Zasiłki rodzinne i pielęgnacyjne wypłacano dla pracowników w terminach określonych w art.27 ustawy z dnia 1.12.1994 r. o zasiłkach rodzinnych , pielęgnacyjnych i wychowawczych (Dz.U. z 1998 r. nr 102 , poz.651 z późniejszymi zmianami), a od 1.05.2004 r wypłacano zasiłki rodzinne w terminach określonych w art. 26 ustawy z dnia 28.11.2003 r o świadczeniach rodzinnych ( Dz. U. Nr 228 poz. 2255 z późniejszymi zmianami.)

Wysokość zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych ustalano stosując zasady zawarte w art. 13, 15 ustawy z dnia 1.12.1994 r. o zasiłkach rodzinnych , pielęgnacyjnych i wychowawczych (Dz.U. z 1998 r. nr 102 , poz.651 z późniejszymi zmianami ) ,a od 1.05.2004 r zasiłków rodzinnych stosując zasady zawarte art.47 ust 1 i art. 16 ust.4 ustawy z dnia 28.11.2003 r o świadczeniach rodzinnych ( Dz. U. Nr 228 poz. 2255 z późniejszymi zmianami).

3.2 Wypłata zasiłków z ubezpieczeń społecznych.

Kontroli poddano wypłacone zasiłki z ubezpieczeń społecznych za okresy:

Za IX 2003r / dotyczy VIII 2003r /:

-3 pozycje zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego rozliczonego w DRA za VIII 2003r

Za IX 2003r-XII 2003r

-1 pozycja zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego rozliczonego w DRA za IX-

XII2003r

Za V 2004r / dotyczy IV 2004r/:

-1 pozycja zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia chorobowego rozliczonego w DRA za V

2004r

Za III 2005r / dotyczy II 2005r/:

-1 pozycja zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego rozliczonego w DRA za III

2005r Ustalono:

7

1. Pani .................... - zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego za okres od 16.07 -

05.09.2003 / 52 dni/ na kwotę 3567,00 zł/ poprzednio wypłacono wynagrodzenie za czas

choroby za 33 dni w okresie III-IV i VII 2003r/

Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości 100% płatnik przyjął

wynagrodzenie z okresu IX2002-II 2003 . Wykazał średnią 1783,51 zł , dzienny zasiłek 59.45 zł

Przyjęto 4/12 nagrody z zakładowego funduszu nagród tzw. ,,13 ,,za rok 2002 i 2/12 nagrody za

rok 2003 oraz miesiące j.w do podstawy wymiaru .

Po przeliczeniu podstawy z okresu IX2002-II 2003r, przyjęciu nagrody z zakładowego funduszu

nagród ,,13" wypłaconej w 2003r ,średnia wynosi 1797,61 zł, dzienny zasiłek 59,92zL

Ponadto płatnik dokonał podwójnej wypłaty zasiłku chorobowego za okres 01-08.08.2003r,

która to wypłata nastąpiła zgodnie z listą płac nr 51 z dnia 01.08.2003r za okres 16.07.-

08.08.2003r / 24 dni / oraz zgodnie z listą płac nr 53 z dnia 01.09.2003r za okres 01-31.08.2003r /

31 dni/

Niedopłata wynosi- 16,92 zł/, nadpłata -468,08 zł.

Podstawa prawna:

-zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 25 czerwca 1999r o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( Dz. U. Nr 60, poz. 636 z późn. zm składniki wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1, przysługujące za okresy roczne, wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

- zgodnie z art. 11 ust. 4 wyżej cytowanej ustawy / Dz. U. Nr 60, poz. 636 z późn. zm zasiłek

chorobowy przysługuje za każdy dzień niezdolności do pracy ,... .

Dowód: wyjaśnienie płatnika składek Dyrektora Pana Waldemara Pstrzoch z dnia 11.10.2003r/

akta kontroli str.1-2 / oraz kserokopie : kart wynagrodzeń za 2002-2003 , karty zasiłkowej,

zastępczych asygnat zasiłkowych i list wypłat zasiłku / akta kontroli str. 27-110 /

Pani .............................- zasiłek macierzyński za okres od 06.09 -26.12.2003r/ 112 dni/

wyplata Ix-XlI 2003r na kwotę- 5533,92zl

Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego płatnik przyjął wynagrodzenie z okresu III-VIII 2003r . Wykazał średnią. 1482,44 zł , dzienny zasiłek 49,41 zł

8

Przyjęto wynagrodzenie z okresu III-VIII 2003r nie wyłączając III, VII-VIII 2003r , miesięcy w

których przepracowano mniej niż połowę miesiąca oraz do podstawy zasiłku macierzyńskiego

nie przyjęto 1/12 kwoty nagrody z zakładowego funduszu nagród tzw. 13 .

Po przeliczeniu podstawy z wyłączeniem miesięcy w których przepracowano mniej niż połowę

miesiąca i doliczeniu 1/12 kwoty nagrody z zakładowego funduszu nagród tzw. 13 średnia

wynosi 1582,83 zł, dzienny zasiłek 52,76zl.-

Niedopłata zasiłku - 375,20 zł

Płatnik w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA za IX 2003r wykazał zaniżoną kwotę wypłat

świadczeń z ubezpieczenia chorobowego uwzględniając jedynie kwotę zasiłku macierzyńskiego

w wysokości 1235,25zt , natomiast zgodnie z listą płac nr 58 z dnia 01.09.2003r wypłacono

zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego w kwocie 297,25 zł. Różnica w rozliczeniu -

297,25 zł.

Podstawa prawna :

-zgodnie z art. 38 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999r o świadczeniach pieniężnych z

ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( Dz. U. Nr 60, poz. 636 z późn. zm.

/ jeżeli w okresie , o którym mowa w ust. 1 , ubezpieczony będący pracownikiem nie osiągnął

wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych , przy ustalaniu

podstawy wymiaru zasiłku chorobowego : wyłącza się wynagrodzenie za miesiące w których

przepracował mniej niż połowę obowiązujqcego go czasu pracy ,..

-zgodnie z art. 42 ust. 3 wyżej cytowanej ustawy ( Dz. U. Nr 60, poz. 636 z późn. zm składniki wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1, przysługujące za okresy roczne, wlicza się do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiące, w którym powstała niezdolność do pracy.

-zgodnie z art. 47 wyżej cytowanej ustawy przepisy art. 36 - 42 (... ) stosuje się odpowiednio

przy ustalaniu podstawy wymiaru (...) zasiłku macierzyńskiego (...).

-zgodnie z art. 46 ust. 2 ustawy z dnia 13 października 1998r o systemie ubezpieczeń społecznych /Dz. U. Nr 137 , poz . 887 z późn. zm. / rozliczenie składek , o których mowa w ust. 1 , oraz wypłaconych przez płatnika w tym samym miesiącu zasiłków .....podlegających rozliczeniu na poczet składek następuje w deklaracji rozliczeniowej według ustalonego wzoru.

9

Dowod: wyjaśnienie płatnika składek Dyrektora Pana Waldemara Pstrzoch z dnia 11.10.2005r/ akta kontroli str. / oraz kserokopie : karty wynagrodzeń za 2003r , karty zasiłkowej, zastępczych asygnat zasiłkowych / akta kontroli str. 31-40, 49-56 i list wypłat zasiłku / akta kontroli str. 107-170, oraz zestawienia zbiorczego list plac za IX 2003r / akta kontroli str. 185-188 /. karta urlopowa i zaświadczenie lekarskie / akta kontroli str. 191-194 /, raportów imiennych ZUS RSA za okres VII1-XI1 2003r i deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA za IX 2003r/ akta kontroli str. 171-190/

Zestawienie różnic pomiędzy kwotami wypłaconych a należnych świadczeń z ubezpieczeń społecznych zawiera załącznik nr 4 .

Zestawienie miesięczne różnic w rozliczeniu świadczeń z ubezpieczeń społecznych zawiera

załącznik nr 5.

W pozostałych zbadanych dokumentach płatnik składek ustalał uprawnienia d świadczeń

pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz ich wypłaty

dokonał stosując wymogi określone w art. 4-17 , 29-35, ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r o

świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa /

Dz.U. Nr 60 , poz. 636 z późn . zm

W pozostałych zbadanych dokumentach ustalając podstawę wymiaru zasiłków przysługującym ubezpieczonym będących pracownikami zastosowano wymogi zawarte w art. 36-47 wyżej cytowanej ustawy / Dz.U. Nr 60 , poz. 636 z późn . zm. /

W pozostałych zbadanych dokumentach ustalając wypłaty świadczeń oraz dokumentowanie prawa do świadczeń zastosowano wymogi zawarte w art. 53-58, 61-70 wyżej cytowanej ustawy / Dz.U. Nr 60 , poz. 636 z późn . zm. /

W pozostałych zbadanych okresach płatnik składek rozliczał wypłacone zasiłki z ubezpieczenia społecznego stosując zasady zawarte w art. 46 ust. 2 ustawy z dnia 13 października 1998r o systemie ubezpieczeń społecznych /Dz. U. Nr 137 , poz . 887 z późn. zm. /

4. Prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe

W okresie kontrolowanym płatnik skompletował 4 wnioski o ustalenie kapitału początkowego.

W okresie kontrolowanym płatnik skompletował 1 wniosek o świadczenie przedemerytalne /zbadano 1 / :

Pana ................ nr- SWPW/06-60357870

5-Wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych.

10

W okresie kontrolowanym płatnik wystawił zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7 do celów emerytalnych, zbadano 1 :

Pana ..........................nr- .............................

Ustalono :

1. Pan ...............................................................................W

w zaświadczeniu o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7 znak: DDZ/KP/09/2003 / 075/02 z dnia 12.12.2003r wykazano:

-w 1997r wynagrodzenie wykazano w kwocie 8094,00 zł, winno być wykazane 9003,90 zł

Nie przyjęto premii za XII 1997r wypłaconej w 1998r - lista plac nr 70 z dnia 08.01.1998r w

kwocie 153,00 zł oraz nagrody z zakładowego funduszu nagród w kwocie - 756,90 zł tzw. 13 za

1997r wypłaconej w 1998r.

-w 1998 r wynagrodzenie wykazano w kwocie 10144,60 zł, winno być wykazane 10015,66 zł.

Przyjęto premię za XII 1997r wypłacona w 1998r - lista płac nr 70 z dnia 08.01.1998r w kwocie

153,00 zł oraz nagród z zakładowego funduszu nagrodę w kwocie - 756,90 zł tzw. 13 za 1997r

wypłaconej w 1998r. Nie przyjęto natomiast nagrody z zakładowego funduszu nagród tzw. 13

w kwocie - 780,96 zł, która to nagroda została wypłacona za rok 1998 w roku 1999

-w 1999 r wynagrodzenie wykazano w kwocie 13313,68zl, winno być wykazane 13576,75 zł.

Przyjęto nagrodę z zakładowego funduszu nagród tzw. 13 w kwocie - 780,96 zł za 1998r

wypłacona w 1999 r. Nie przyjęto natomiast nagrody z zakładowego funduszu nagród tzw. 13

w kwocie - 1044,03 zł, która to nagroda została wypłacona za rok 1999 w roku 2000

-w 2000 r wynagrodzenie wykazano w kwocie 14140,11 zł, winno być wykazane 14189,36 zł.

Przyjęto nagrodę z zakładowego funduszu nagród tzw. 13 w kwocie - 1044,03 zł za 1999r

wypłacona, w 2000 r . Nie przyjęto natomiast nagrody z zakładowego funduszu nagród tzw. 13

w kwocie - 1093,28 zł, która to nagroda została wypłacona za rok 2000 w roku 2001 -w2001r wynagrodzenie wykazano w kwocie 15257,28zl, winno być wykazane 15339,04 zł. Przyjęto nagrodę z zakładowego funduszu nagród tzw. 13 w kwocie - 1093,28 zł za 2000r wypłaconą w 2001 r. Nie przyjęto natomiast nagrody z zakładowego funduszu nagród tzw. 13w kwocie - 1175,04 zł, która to nagroda została wypłacona za rok 2001 w roku 2002 - w 2002r wynagrodzenie wykazano w kwocie 15159,04zl, winno być wykazane 15168,38 zł.

11

Przyjęto nagrodę z zakładowego funduszu nagród tzw. 13 w kwocie - 1175,04 zł za 2001r

wypłaconą w 2002 r . Nie przyjęto natomiast nagrody z zakładowego funduszu nagród tzw. 13

w kwocie - 1184,38 zł, która to nagroda została wypłacona za rok 2002 w roku 2003

-w 2003 r wynagrodzenie wykazano w kwocie 15555,58zl, winno być wykazane 15588,33 zł.

Przyjęto nagrodę z zakładowego funduszu nagród tzw. 13 w kwocie - 1184,38 zł za 2002r

wypłaconą. w 2003 r . Nie przyjęto natomiast nagrody z zakładowego funduszu nagród tzw. 13

w kwocie - 1217,13 zł, która to nagroda została wypłacona za rok 2003 w roku 2004

Dowod : protokół wyjaśnień Dyrektora Pana Waldemara Pstrzoch z dnia 11.10.2005r / akta

kontroli str. 1-2/, kserokopia karty wynagrodzeń za lata 1997-2004 i listy plac / akta kontroli str.

195-228 /

Płatnik składek sporządził nowe zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7.

Podstawa prawna : zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i

rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych/ Dz.U. Nr 162,poz.lll8 z późn. zm podstawę

wymiaru emerytury i renty stanowi ustalona w sposób określony w ust 4 i 5 przeciętna podstawa

wymiaru składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe....

Płatnik składek stosując wymogi zawarte w art. 127 ust.2 ustawy z dnia 17.12.1998r. o emeryturach i rentach z funduszu ubezpieczeń społecznych / Dz.U. Nr 162, poz. 1118 / poinformował Zakład Ubezpieczeń Społecznych o osiąganym przychodzie przez zatrudnionego emeryta i rencistę :

Pani ............................................w roku 2004.

Pani................................................: w roku 2001-2002.

Płatnik przesłał informacje o osiągniętych przychodach w/w zatrudnionych z wykazaniem przychodów wynikających z dokumentów źródłowych .

12

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z których jeden egzemplarz przedłożono kontrolowanemu płatnikowi składek .

Zgodnie z art. 91 ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz.887 z późn. zm.) płatnik składek ma prawo złożyć w terminie 14 dni od daty otrzymania protokołu pisemne zastrzeżenia do jego ustaleń, wskazując równocześnie stosowne środki dowodowe. Zastrzeżenia należy przesłać na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok.

W dniu 14 .10.2005r wpisano w książce kontroli datę zakończenia kontroli.

Załączniki:

1 .Zestawienie ustalonych w czasie kontroli podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i składek na ubezpieczenie zdrowotne.

2.Zestawienie miesięcznych różnic w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne i

ubezpieczenie zdrowotne zawiera.

3.Zestawienie miesięcznych różnic w zakresie składek na Fundusz Pracy .

4.Zestawienie różnic pomiędzy kwotami wypłaconych a należnych świadczeń z ubezpieczeń społecznych .

5.Zestawienie miesięczne różnic w rozliczeniu świadczeń z ubezpieczeń społecznych.

Pawłówka dn. 14.10.2005r Pieczęć i podpis inspektora kontroli ZUS

Inspektor Kontroli Społecznych Zakładu Ubezpieczeń

Teresa Kwedlo

Protokół kontroli wręczono płatnikowi składek

(data pieczęć I podpis płatnika składek)

14.10.05 Dyrektor Domu Dziecka w Pawłówce

Waldemar Pstrzoch