zarządzenie nr 9/09

starosty suwalskiego

z dnia 27 lutego 2009 r.

w sprawie procedur zabezpieczających dane w przypadku zalania lub zatopienia pomieszczeń, w których są przetwarzane dane osobowe

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa procedury zabezpieczające dane w przypadku zalania lub zatopienia pomieszczenia, w którym są przetwarzane dane osobowe.

§ 2. Ustala się następujące procedury zmierzające do zapobieżenia zalania lub zatopienia pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe:

1) pracownicy odpowiedzialni za pomieszczenia, w których przetwarzane są dane osobowe dokonują, co najmnie na godzinę przed zakończeniem pracy:

a) wizualnej kontroli stanu pomieszczenia,

b) wizualnej kontroli stanu instalacji wodno-kanalizacyjnej znajdującej się w pomieszczeniu,

c) wizualnej kontroli stanu instalacji centralnego ogrzewania znajdującej się w pomieszczeniu.

2) pracownik zatrudniony na stanowisku elektryka-konserwatora dokonuje kontroli:

a) stanu instalacji wodno-kanalizacyjnej znajdującej się w pomieszczeniu,

b) stanu instalacji centralnego ogrzewania znajdującej się w pomieszczeniu.

§ 3. 1. Kontrola, o której mowa w § 2 pkt 1 lit. a polega między innymi na:

1) sprawdzeniu szczelności stolarki okiennej,

2) stwierdzeniu objaw uszkodzenia instalicji wodno-kanalizacyjnej lub centralnego ogrzewania (np. zacieki wodne).

2. O stwierdzonych nieprawidłowościach pracownik niezwłocznie zawiadamia bezpośredniego przełożonego oraz pracowników Wydziału Organizacyjnego zatrudnionych na stanowiskach:

a) administracyjno-gospodarczym,

b) elektryk-konserwator.

§ 4. 1. Kontrola, o której mowa w § 2 pkt 2 dokonywana jest co najmniej dwa razy w tygodniu, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Jedna z kontroli winna być dokonana w dniu poprzedzającym dzień (dni) wolny od pracy lub dzień (dni) ustawowo wolny od pracy.

§ 5. Naczelnicy Wydziałów, w terminie 7 dni od dnia wejście w życie niniejszego zarządzenia, wyznaczą pracowników odpowiedzialnych za pomieszczenia, w których przetwarzane są dane osobowe.

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

S TA R O S T A

/-/ Szczepan Ołdakowski