zarządzenie nr 4/2009

Starosty suwalskiego

z dnia 5 lutego 2009 roku

w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Powiat Suwalski oraz jednostki organizacyjne Powiatu Suwalskiego

Na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 115, poz. 781 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 października 2007 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz. U. Nr 209, poz. 1511) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Czynności polegające na wyodrębnieniu wydatków strukturalnych z ogółu wydatków budżetowych jednostki budżetowej Starostwa Powiatowego, Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym dokonują Naczelnicy Starostwa Powiatowego potwierdzający prawidłowość merytoryczną dokonywanego wydatku.

2.    Pozostałe jednostki budżetowe Powiatu Suwalskiego wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie    z powołanymi na wstępie przepisami, według zasad ustalonych przez kierowników tych jednostek organizacyjnych.

§ 2. 1. Przy wykazywaniu wydatków na cele strukturalne obowiązuje zasada, że do zestawienia wydatków należy przyjmować wyłącznie wydatki tego podmiotu, który poniósł ostateczny koszt realizacji zadania.

              2. Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne.

3.    Kwoty wydatków należy przyporządkować odpowiednim obszarom tematycznym oraz kodom z tematami priorytetowymi zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem oraz „Instrukcją sporządzania rocznego sprawozdania Rb-WS o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych” i wpisać według wzoru pieczątki na dokumencie stanowiącym podstawę wypłaty wydatku (faktura lub inny dokument księgowy).

4.    Ustala się stosowanie następującej pieczęci w celu klasyfikacji wydatków strukturalnych według podanego wzoru.

5.    Faktura lub inny dokument księgowy nieoznaczony pieczęcią wymienioną w § 2 ust. 4 nie dokumentuje wydatku strukturalnego.

6.    Ustalony przez Naczelników Wydziałów kod klasyfikacji wydatków strukturalnych podlega sprawdzeniu przez Wydział Finansowo – Budżetowy, który dokonuje ewentualnej weryfikacji kodu w przypadku nieprawidłowo ustalonej klasyfikacji.

7.    Wydział Finansowo – Budżetowy Starostwa Powiatowego dokonuje rejestracji wydatków strukturalnych według ustalonej klasyfikacji na koncie pozabilansowym 950 „Wydatki strukturalne” stosownie do przepisów zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 142, poz. 1020 z późn. zm.).

§ 3. 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych Powiatu Suwalskiego sporządzają jednostkowe roczne sprawozdania Rb-WS o wydatkach strukturalnych i przedkładają do Starostwa Powiatowego w terminie do 31 marca po upływie okresu sprawozdawczego.

              2. Jednostki organizacyjne, które nie poniosły wydatków strukturalnych, sporządzają sprawozdania negatywne.

              3. Sprawozdania zbiorcze Rb-WS roczne o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych za dany okres sprawozdawczy sporządza Wydział Finansowo – Budżetowy Starostwa Powiatowego w celu przekazania do Ministerstwa Finansów w terminie do 30 kwietnia po upływie okresu sprawozdawczego.

§ 4. W celu ujęcia wydatków strukturalnych w wyodrębnionej ewidencji księgowej Naczelnicy Wydziałów Starostwa Powiatowego przedłożą Skarbnikowi Powiatu zestawienie wydatków strukturalnych za okres od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku budżetowego w terminie do 31 stycznia roku następnego według poniższego wzoru:

                                                                                                                                Ewidencja wydatków strukturalnych

                                                                                                 za okres od 1 stycznia ........... r. do 31 grudnia .......... r.

Obszar tematyczny: ........................................

Kod ................................................................

  *  zestawienie należy sporządzić w złotych i groszach.

§ 5. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Skarbnikowi Powiatu.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem powzięcia.

S TA R O S T A

/-/ Szczepan Ołdakowski