zarządzenie nr 1/09

starosty suwalskiego

z dnia 19 stycznia  2009 r.

w sprawie regulaminu przeprowadzania naboru na stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Suwałkach

Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ilekroć mowa w niniejszym zarządzeniu o:

1) Komisji – należy przez to rozumieć Komisję Konkursową powołaną odrębnym zarządzeniem Starosty, w celu przeprowadzenia postepowania konkursowego w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze,

2) naborze na stanowisko urzędnicze – należy przez to rozumieć również nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze,

3) członku Komisji – należy przez to rozumieć również Przewodniczącego Komisji, Zastępcę Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza Komisji

§ 2. 1. Postępowanie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Suwałkach przeprowadza Komisja.

2. Skład Komisji winien być, co najmniej trzyosobowy składający się z m.in.:

1) Sekretarza Powiatu jako Przewodniczącego Komisji,

2) Wicestarosty Suwalskiego jako Zastępcy Przewodniczącego Komisji - w przypadku naboru na kierownicze stanowisko urzędnicze oraz w przypadku naboru na samodzielne stanowiska urzędnicze,

3) pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. osobowych jako Sekretarza Komisji,

4) kierownika komórki organizacyjnej jako członka Komisji – w przypadku naboru na stanowisko urzędnicze wchodzące w skład komórki organizacyjnej podległej kierownikowi,

5) kierowników komórek organizacyjnych lub innych stanowisk pracy współpracujących ze stanowiskiem urzędniczym.

§ 3. 1. Osoby powołane do składu Komisji składają pisemne oświadczenie, że:

1)  nie są małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie żadnego kandydata,

2) nie pozostają wobec żadnego kandydata w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, w czasie trwania konkursu, Przewodniczący Komisji niezwłocznie informuje o tym Starostę.

3. Wzór oświadczenia stanowi załacznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4. 1. Harmonogram postępowania w sprawie naoboru na stanowisko urzędnicze ustala Starosta odrębnym zarządzeniem.

2. Przewodniczący Komisji, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może zwołać dodatkowe posiedzenia Komisji.

§ 5. 1. Warunkiem prawomocności obrad Komisji  jest udział w nich wszystkich członków.

2. W przypadku braku quorum Starosta w uzgodnieniu z Przewodniczącym Komisji  ustala nowy termin posiedzenia Komisji.

§ 6. 1. Każdej osobie wchodzącej w skład Komisji przysługuje jeden głos.

2. Komisja podejmuje rozstrzygnięcie w formie uchwały, w głosowaniu jawnym.

3. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji.

§ 7. Starosta zastrzega sobie:

1) możliwość uczestnictwa w posiedzeniach Komisji,

2) prawo do wglądu w  dokumentację,

3) zadawania pytań kandydatom,

-  na każdym etapie postępowania konkursowego.

§ 8. 1. Przeprowadzenie konkursu obejmuje:

1) postępowanie wstępne polegające na sporządzeniu wykazu kandydatów i nadaniu numeru identyfikacyjnego każdemu kandydatowi, stosownie do kolejności zgłoszeń,

2) etap pierwszy polegający na sprawdzeniu spełniania przez kandydatów wymagań formalnych, określonych w ogłoszeniu o konkursie,

3) etap drugi obejmujący rozmowę kwalifikacyjną oraz ewentualnie test pisemny.

§ 9. 1. W pierwszym etapie konkursu komisja sprawdza:

1) czy złożone przez kandydatów oferty zawierają wskazane w ogłoszeniu o naborze dokumenty i oświadczenia,

2) czy kandydaci spełniają przesłanki określone w ogłoszeniu o naborze.

2. Oferty nie spełniające warunków określonych w ogłoszeniu o naborze Komisja odrzuca.

§ 10. Do rozmów kwalifikacyjnych Komisja wybierze nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze.

§ 11. Zasady powiadamiania kandydatów określane będą w ogłoszeniu Starosty o naborze na wolne stanowiska urzędnicze.

§ 12. 1. Etap drugi konkursu polega na:

1) przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej w ten sposób, że każdemu kandydatowi zadaje się pytania dotyczące znajomości przepisów wskazanych w ogłoszeniu oraz niezbędnych do ustaleń przydatności na stanowisko objęte naborem, z tym że:

a) Przewodniczący Komisji i Zastępca Przewodniczącego Komisji mogą zadać nie więcej niż pięć pytań,

b) Sekretarz Komisji i Członkowie Komisji mogą zadać nie więcej niż trzy pytania;

2) wypełnieniu testu pisemnego potwierdzającego w szczególności stopień znajomości przepisów prawa oraz języka obcego, o ile znajomość języka obcego była wymagana w ogłoszeniu o naborze.

2. Odpowiedź na każde pytanie indywidualnie ocenia zadający pytanie, posługując się punktową skalą ocen od 0 do 10.

3. Ocenę zadanych pytań członek komisji przekazuje Sekretarzowi Komisji bezpośrednio po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej z danym kandydatem.

4. Zasady oceniania testu pisemnego ustala Komisja po zapoznaniu się z formą i treścią testu.

5. Testy przygotowuje Starosta lub Przewodniczący Komisji.

6. Przewodniczący Komisji ma prawo:

1) uchylić pytanie nie będące przedmiotem naboru,

2) zażądać uzasadnienia dokonanej przez członka komisji oceny zadanego pytania.

7. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej Komisja może umozliwić kandydatom zaprezentowanie motywów, które skłoniły ich do przystąpienia do konkursu.

§ 13. Po rozmowie z kandydatami Komisja może odbyć dyskusję we własnym gronie.

§ 14. 1. Ze swoich czynności Komisja konkursowa sporządza protokół przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.

2.  Protokół postępowania konkursowego udostępnia się do wglądu kandydatom biorącym udział w konkursie, na ich żądanie.

§ 15. 1. Przewodniczący Komisji przekazuje niezwłocznie Staroście dokumentację konkursu.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) ogłoszenie o naborze,

2) dokumenty złożone przez kandydatów

3) uchwały Komisji,

4)  protokół.                  

§ 16. 1. Komisja konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem zatrudnienia kandydata na stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Suwałkach.

§ 17. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 18. Traci moc zarządzenie Nr 18/06 Starosty Suwalskiego z dnia 26 kwietnia 2006 r. w sprawie regulaminu przeprowadzania naboru na stanowisko urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Suwałkach

§ 19. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

S TA R O S T A

/-/ Szczepan Ołdakowski