Zarządzenie nr 20/07

starosty suwalskiego

z dnia 15 marca   2007 r.

w sprawie Zakładowego Regulaminu Świadczeń Socjalnych
w Starostwie Powiatowym w Suwałkach

Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

rozdział I

 Postanowienia ogólne

§ 1. Zakładowy Regulamin Świadczeń Socjalnych określa:

1)  zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

2) zasady przeznaczania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalnosci socjalnej.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Regulaminie - należy przez to rozumieć Zakładowy Regulamin Świadczeń Socjalnych w Starostwie Powiatowym w Suwałkach;

2) Funduszu - należy przez to rozumieć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Starostwa Powiatowego w Suwałkach;

3) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.);

4) pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika Starostwa Powiatowego w Suwałkach, jak również osoby wymienione w § 22 ust. 1 pkt 2 i 3 niniejszego Regulaminu,

5) dochodzie - należy przez to rozumieć dochód netto tj. przychód pomniejszony o składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz należny podatek dochodowy od osób fizycznych,

6) najniżeszej emeryturze - należy przez to rozumieć kwotę najniższej emerytury ogłaszanej przez Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na podstawie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

§ 3. 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.

2. Środki Funduszu zwiększa się wyłącznie o źródła wskazane w ustawie.

          3. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

§ 4. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.

§ 5. Podstawą gospodarowania środkami Funduszu jest niniejszy Regulamin oraz roczny plan finansowo-rzeczowy określający podział środków.

rozdział II

Przeznaczenie Funduszu

Podrozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 6. 1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu.

2. Ustala się następujące zasady podziału środków Funduszu:

1) 70% rocznego Funduszu przeznacza się na pomoc socjalną,

2) 30 % rocznego funduszu przeznacza się na pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe.

Podrozdział 2

Pomoc socjalna

§ 7. Przez pomoc socjalną, o której mowa w § 6 ust. 2 pkt 1 rozumie się:

1) pomoc finansową pracownikom,

2) pomoc rzeczową pracownikom,

3) dopłaty do krajowego wypoczynku,

4) dopłaty do zorganizowanych form krajowego wypoczynku i rekreacji dla dzieci pracowników,

5) dopłaty do imprez kulturalno-rekreacyjnych,

6)  organizowanie imprez okolicznościowych oraz zakup drobnych upominków, paczek rzeczowych, w szczególności pożegnanie pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę.

§ 8. 1. Podstawą udzielenia pomocy socjalnej jest pisemny wniosek pracownika o udzielenie mu świadczenia.

2. Wzory wniosków o udzielenie pomocy socjalnej, o której mowa w § 7 pkt 1 i 3 stanowi załącznik Nr 1 i 2 do niniejszego Regulaminu.

§ 9. 1. Dopłata do wypoczynku organizowanego w różnych formach, w tym także organizowanego we własnym zakresie przysługuje pracownikom raz do roku.

2. Wysokość dopłat ustala corocznie Starosta na wniosek Komisji Socjalnej w uzgodnieniu z Przedstawicielem Załogi.

3. Wnioski o dopłaty realizowane są w kolejności zgłoszeń.

4. Podstawą wypłaty pomocy socjalnej, o której mowa w § 7 pkt 3 jest fakt wykorzystania przez pracownika urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 kolejnych dni kalendarzowych.

§ 10. Komisja Socjalna w uzgodnieniu z Przedstawicielem Załogi może zaproponować inny zakres pomocy socjalnej.

§ 11. 1. Świadczenia socjalne udzielane są na wniosek pracownika i mają charakter uznaniowy.

2. Negatywnie zaopiniowane wnioski pracowników ubiegających się o pomoc socjalną z Funduszu niewymagają uzasadnienia.

§ 12. Niewykorzystane środki Funduszu z części przeznaczonej na pomoc socjalną mogą być przeznaczone na pożyczki  zwrotne na cele mieszkaniowe.

Podrozdział 3

Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe

§ 13. 1. Podstawą udzielenia pożyczki  zwrotnej z Funduszu na cele mieszkaniowe jest pisemny wniosek pracownika o udzielenie mu świadczenia.

2. Wzór wniosku stanowi załacznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 14. Pożyczka, o której mowa w § 12 ust. 1 oprocentowana jest w wysokości 3% w stosunku rocznym,

§ 15. Ze świadczeń części Funduszu, o której mowa w § 6 ust. 2 pkt 2 pracownicy mogą korzystać nie częściej niż raz na 2 lata na warunkach określonych umową.

§ 16. Wysokość  pożyczki ustala na wniosek Komisji Socjalnej Starosta w uzgodnieniu z Przedstawicielem Załogi na początku roku kalendarzowego.

§ 17. 1. Spłata pożyczki powinna rozpocząć się nie później niż 1 miesiąc od daty jej otrzymania.

2. Czas spłaty pożyczki określa umowa, jednakże nie może być dłuższy niż 2 lata, z zastrzeżeniem ust.3.

3. Czas spłaty pożyczki pracownika zatrudnionego na czas określony nie może być dłuższy niż termin zakończenia umowy o pracę pracownika.

4. Urlop bezpłatny nie zwalnia pracownika ze spłaty (rat) pożyczki w terminach określonych w umowie.

5. Z dniem rozwiązania umowy o pracę nie spłacona pożyczka podlega jednorazowej spłacie w całości przez pożyczkobiorcę lub obciąża poręczycieli.

6. Postanowienia ust. 4 nie dotyczą:

1)  pracowników odchodzących na emeryturę lub rentę,

2) w razie śmierci pożyczkobiorcy,

3) pracowników, z którymi rozwiązano umowe o pracę z przyczyn leżących po stronie pracodawcy.

§ 18. 1. Wnioski o pożyczkę na cele mieszkaniowe realizuje się wg kolejności zgłoszeń - decyduje data złożenia wniosku potwierdzona chronologicznym wpisem do prowadzonego rejestru.

2. Szczegółowe warunki spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawarta pomiędzy  Starostą a pożyczkobiorcą.

§ 19. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta - w uzgodnieniu z Przedstawicielem Załogi - może:

1)  zawiesić spłatę pożyczki,

2) umorzyć pożyczkę,

3) przyznać pożyczkę poza kolejnością.

§ 20. Rozpatrzone wnioski o pożyczkę Komisja Socjalna przedkłada Staroście do zatwierdzenia. 

§ 21. Niewykorzystane środki Funduszu z części przeznaczonej na pożyczki mogą być przeznaczone na pomoc socjalną.

rozdział III

Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu

§ 22. 1. Ze świadczeń Funduszu maja prawo korzystać:

1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w Starostwie Powiatowym
w Suwałkach niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz od wymiaru czasu pracy, a także członkowie ich rodzin,

2) emeryci i renciści (byli pracownicy) i ich dzieci uczące się w systemie dziennym do 25 roku życia,

3) członkowie rodzin pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia, w tym dzieci uczące się w systemie dziennym do 25 roku życia (potwierdzając zaświadczeniem z uczelni lub aktualną legitymacją).

2. Dopłatę do wypoczynku zorganizowanego mogą uzyskać uczące się dzieci (do 18 roku życia) pracowników.

§ 23. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy.

§ 24. Pierwszeństwo w korzystaniu z Funduszu mają w kolejności pracownicy :

1) zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin,

2) o niskim dochodzie na 1 członka rodziny,

3) samotnie wychowujący dzieci,

4) posiadający rodziny wielodzietne, u których dochód na 1 członka rodziny nie przekracza kwoty najniższej emerytury.

§ 25. Bezwzględne pierwszeństwo mają pracownicy i ich rodziny, którym zdarzył się wypadek losowy np.:

1) długotrwała choroba,

2) śmierć w rodzinie,

3) kradzież mienia,

4) pożar mieszkania lub domu,

5) zalanie mieszkania lub domu.

§ 26. W rodzinach niepełnych (w tym również rozwiedzionych) świadczenie przysługuje na dzieci, nad którymi osoba uprawniona do świadczeń faktycznie sprawuje opiekę rodzicielską (zamieszkuje z dziećmi).

rozdział IV

Komisja Socjalna i Przedstawiciel Załogi

§ 27. 1. Komisję Socjalną powołuje Starosta w drodze zarządzenia, po wybraniu jej składu przez pracowników Starostwa z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W skład Komisji Socjalnej winni wchodzić przedstawiciele wszystkich podstawowych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy.

3. Komisja Socjalna jest organem opiniodawczym Starosty.

4. W obradach Komisji Socjalnej bierze udział Przedstawiciel Załogi.

§ 28. Komisja Socjalna ze swego grona wybiera:

1) Przewodniczącego Komisji,

2) Zastępcę Przewodniczącego Komisji,

3) Sekretarza Komisji.

§ 29. Komisja Socjalna zajmuje się organizowaniem działalności socjalnej w Starostwie Powiatowym w Suwałkach wobec osób uprawnionych do korzystania
z Funduszu.

§ 30. 1. Komisja podejmuje decyzje w drodze głosowania.

2. Głosowanie jest ważne, jeżeli brało w nim udział, co najmniej 2/3 członków Komisji Socjalnej.

3. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.

4. W przypadku równej ilości głosów popierających i przeciwnych decydujący głos w danej sprawie ma Przewodniczący Komisji Socjalnej.

§ 31. Wnioski nie spełniające wymogów ustawy i nieniejszego Regulaminu nie będą rozpatrywane przez Komisję Socjalną.

§ 32. Obsługę biurową posiedzen Komisji Socjalnej zapewnia pracownik Wydziału Organizacyjnego Starostwa

§ 33. 1. Z posiedzeń Komisji Socjalnej sporządza się protokół.

2. Protokół z posiedzeń Komisji podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.

3. Ustalenia zawarte w protokole z posiedzeń Komisji Socjalnej wymagają uzgodnienia z Przedstawicielem Załogi oraz zatwierdzenia przez Starostę.

§ 34. Przedstawicielem Załogi jest pracownik Starostwa wybierany przez pracowników w wyborach tajnych, równych i bezpośrednich.

rozdział V

Postanowienia końcowe

§ 35. W sprawach nie unormowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie maja przepisy ustawy.

§ 36. Wnioski złożone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, rozpatrywane będą według przepisów dotychczasowych.

§ 37. Traci moc Regulamin gospodarowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Starostwie Powiatowym w Suwałkach z dnia 26 marca 1999 r.

§ 38. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§ 39. Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracownikom Starostwa Powiatowego w Suwałkach.

§ 40. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

S T A R O S T A

/-/ Szczepan Ołdakowski