Zarządzenie Nr 28/05

Starosty Suwalskiego

z dnia 30 sierpnia 2005 roku

w sprawie zmiany zarządzenia dotyczącego systemu funkcjonowania

kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów finansowo-księgowych

w Starostwie Powiatowym w Suwałkach

            Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002 roku Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

W Instrukcji w sprawie systemu funkcjonowania kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów finansowo-księgowych w Starostwie Powiatowym w Suwałkach stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 19/02 Starosty Suwalskiego z dnia 12 czerwca 2002 roku, wprowadza się następujące zmiany:

1.      W dziale I w ust. 4 pkt 1 lit. L otrzymuje brzmienie:

"L/ nadzór nad bieżącym prowadzeniem księgowości Starostwa oraz okresowym uzgadnianiem obrotów i sald kart ewidencji syntetycznej".

2.      W dziale V:

1)     pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"Skarbnik Powiatu lub upoważnieni przez niego pracownicy Wydziału Finansowo-Budżetowego zakładają urządzenia księgowe syntetyczne i analityczne w sposób określony w Typowym Planie Kont dla jednostek i zakładów budżetowych oraz organów finansowych. Wszystkie urządzenia księgowe syntetyczne i analityczne zaopatruje się w sposób trwały stemplem firmowym Starostwa Powiatowego oraz symbolem kategorii akt według obowiązujących okresów przechowywania."

2)     pkt 3 otrzymuje brzmienie:

"Urządzenia księgowe syntetyczne i analityczne powinny być prowadzone na bieżąco, comiesięcznie sumowane i uzgadniane. W celu uzgodnienia sald poszczególnych kont analitycznych z kontami syntetycznymi sporządza się w okresach półrocznych zestawienia obrotów i sald analitycznych odrębnie dla każdego konta syntetycznego.

Zestawienie obrotów i sald kont analitycznych jest jednocześnie wykazem kont analitycznych. Poszczególne konta analityczne w związku z tym powinny być oznaczone symbolami cyfrowymi składającymi się z symboli konta syntetycznego oraz kolejnego numeru pod który wpisane jest zestawienie obrotów i sald."

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Powiatu.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                    Starosta

                                                                        Szczepan Ołdakowski