Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu.

Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia  29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:

Opis przedmiotu zamówienia i terminu wykonania.

Przedmiot zamówienia to dostawa autobusu nowego w formie leasingu operacyjnego z możliwością wykupu po zakończeniu umowy. Autobus musi spełniać wszystkie wymagania określone przez polskie przepisy i normy, być zarejestrowany w Polsce a ponadto spełniać wymagane bezwzględne parametry techniczno - użytkowe zawarte w załączniku Nr 4 do SIWZ.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania oględzin oraz sprawdzenie pojazdu w niezależnym serwisie przed ostatecznym wyborem oferty w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia ewentualnych niezgodności z warunkami określonymi w załączniku nr 4 Zamawiający odrzuca ofertę.

Leasing winien zostać udzielony na następujących warunkach:

Szczegółowe zasady realizacji umowy oraz jej zakończenia zawarte są w Rozdziale 21 dotyczącym istotnych postanowień umowy.

Oferty częściowe.

Oferty wariantowe.

Umowy ramowe.

Dynamiczny system zakupów.

Aukcja elektroniczna.

Termin realizacji zamówienia.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego.

Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

Spełniają warunki, określone w art. 22 ustawy.

Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z art. 44 ustawy - załącznik nr 2.

Wymagania dotyczące wadium.

Termin związania ofertą.

Wykonawca, składając ofertę, pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami.

W niniejszym postępowaniu wszelkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne zapytania oraz informacje o wniesieniu odwołania, muszą być kierowane wyłącznie na adres:

Inne zaadresowanie może wpłynąć na złe skierowanie pisma, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ (bez ujawnienia źródła) oraz na stronie internetowej www.powiat.suwalski.pl

Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

Do porozumiewania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia:

Opis sposobu przygotowania ofert.

Opakowanie i adresowanie oferty.

Podpisy.

Osobę fizyczną składającą ofertę.

Osoby upoważnione do reprezentowania osób prawnych.

Informacje pozostałe:

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

Ofertę należy złożyć na druku „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1 do siwz, bez nanoszenia jakichkolwiek zmian w treści druku,

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej siwz,

Oferta musi być sporządzona:

w języku polskim,

na maszynie, komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność (pismo drukowane).

Zaleca się, aby:

ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę składającą ofertę,

każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami,

kartki oferty były spięte,

Zmiana / wycofanie oferty:

zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,

o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu,

pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w rozdziale 16 pkt. 1 SIWZ, oznaczając odpowiednio „ZMIANA OFERTY”/„WYCOFANIE OFERTY”,

Zwrot oferty bez otwierania

Złożona oferta powinna zawierać:

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

Ofertę należy złożyć w Ośrodku Wsparcia w Lipniaku, Lipniak 3, 16-402 Suwałki, w Sekretariacie, w terminie do dnia 14 czerwca 2013r. do godziny 13:00.

Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w budynku Ośrodka Wsparcia w Lipniaku, Lipniak 3, 16-402 Suwałki, w dniu 14 czerwca 2013r. o godz. 14:00.

Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

Otwarcie ofert jest jawne.

Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Informacje, o których mowa w pkt. 7 i 8, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

UWAGA - za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską).

Opis sposobu obliczania ceny.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.

Najtańsza oferta otrzyma 100 pkt. a pozostałe proporcjonalnie mniej.

Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych.

Ocena zgodności oferty przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń jakie Wykonawca załączył do swej oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.

Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24. ust.1 i 2 ustawy, uznaje się za odrzuconą.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom opisanym w niniejszej siwz.

Ocenie ofert poddane będą Oferty złożone przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania oraz nie odrzucone przez Zamawiającego.

Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów wyboru określonych w rozdziale 19 pkt. 2 siwz.

Przy sprawdzaniu, ocenie i porównaniu ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert.

Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem możliwości poprawy oczywistych omyłek pisarskich i omyłek rachunkowych, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści oferty.

Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe i inne omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy.

jest niezgodna z ustawą;

jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3;

jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

zawiera błędy w obliczeniu ceny;

wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;

jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust.1 i 1a ustawy.

o unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

wyborze najkorzystniejszej oferty, podając imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz imiona i nazwiska, miejsca zamieszkania, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne

wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.

Zgodnie z art. 23 ust 4 ustawy, jeżeli wybrana została oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 lub 1a ustawy.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca nie będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

Umowa.

Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie i warunkach określonych w pkt.4.

Warunki dokonania zmiany umowy:

Do oferty należy załączyć projekt umowy jaka będzie podpisana z wykonawcą zamówienia zawierający warunki dotyczące leasingu oraz pierwszeństwo przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przed innymi przepisami.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.